Starostwo Powiatowe w Sochaczewie

Sochaczew, dnia 17 grudnia 2021 roku

 

Wykonawcy wg rozdzielnika

 

 

Zarząd Powiatu w Sochaczewie zaprasza wszystkich zainteresowanych do składania ofert  w postępowaniu na wybór Wykonawcy w zakresie sprzedaży i sukcesywnych dostaw materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, bębnów do drukarek atramentowych i laserowych oraz faksów i urządzeń wielofunkcyjnych) dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Sochaczewie w 2022 roku.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest poza ustawą z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 roku, poz.1129 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130.000 PLN (art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy).

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu zastosowanie będą miały przepisy ustawy dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 roku, poz.1740 z późn. zm.).

 

Powiat Sochaczewski, reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Sochaczewie

ul. Marszałka Jozefa Piłsudskiego 65

96 – 500 Sochaczew

Tel.: (46) 864 – 18 – 40

Faks: (46) 864 – 18 – 71

https://sochaczew-powiat.bip.org.pl/

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa w 2022 roku oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, bębnów do drukarek atramentowych i laserowych oraz faksów i urządzeń wielofunkcyjnych) do siedziby Starostwa Powiatowego przy ulicy Marszałka Józefa Piłsudskiego 65 w Sochaczewie, zgodnie z zapisami niniejszego zapytania oraz załącznika określającego ilościowo – asortymentowy opis zamówienia.
2. Przewidywane zapotrzebowanie na artykuły biurowe oszacowano na podstawie danych z lat ubiegłych oraz najlepszej wiedzy zamawiającego co do potrzeb w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje dostawcy, że złoży zamówienie (sumaryczne) w pełnym wymiarze. Jest to uzależnione od zapotrzebowania, jakie będzie występować w toku realizacji zamówienia.
3. CPV: 30125100-2         Wkłady barwiące

CPV: 30125110-5         Toner do drukarek laserowych/faksów

CPV: 30125120-8         Toner do fotokopiarek

1. Dostawa materiałów będzie odbywać się sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego zgłoszonych pisemnie faksem lub pocztą elektroniczną na 2 dni wcześniej przed wymaganą dostawą, która odbywać się będzie w miarę potrzeb Zamawiającego.
2. Dowóz zamawianych artykułów do siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy.
3. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych materiałów w przypadku ich złej jakości.
4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających (ponad wielkości wskazane w załączniku asortymentowo – ilościowym), stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy.
5. Zamawiający przewiduje dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wyłącznie fabrycznie nowych. Materiały eksploatacyjne winny być: w 100% fabrycznie nowe i nie regenerowane, objęte gwarancją niezawodnej eksploatacji do momentu wyczerpania się ładunku barwiącego oraz posiadać gwarancję naprawy drukarki w przypadku, gdy wyłączną przyczyną jej uszkodzenia była wada dostarczonego materiału eksploatacyjnego.
6. Zapłata za zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT wystawionej Zamawiającemu.
7. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie był przedmiotem praw osób trzecich.
8. Przedmiot zamówienia oferowany Zamawiającemu musi spełniać wszystkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie oraz posiadać odpowiednie pozwolenia dopuszczające do obrotu na terytorium Polski.
9. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
10. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przepisami ustawy PZP.

Wykonawca obowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia sukcesywnie od dnia …………….. 2022 roku (data zawarcia umowy) do dnia 31 grudnia 2022 roku.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Sochaczewie, ul. M. J. Piłsudskiego 65, 96 – 500 Sochaczew lub telefonicznie pod numerem tel. (46) 864 – 18 – 61. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest: Pani Paulina Ćwiek. Dopuszcza się kontakt poprzez pocztę elektroniczną na adres: przetargi@powiatsochaczew.pl.

Zaproszenie do składania ofert, wraz z formularzem ofertowym, załącznikami, projektem umowy można pobrać w siedzibie Zamawiającego lub ze strony internetowej  BIP Starostwa Powiatowego w Sochaczewie https://sochaczew-powiat.bip.org.pl/.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
3. wykonają usługę na własny koszt i ryzyko,
4. zapewnią realizację zamówienia bez zaliczkowania w okresie realizacji umowy,
5. zapewnią 30 – dniowy termin płatności po zrealizowaniu dostawy,
6. nie byli skazani za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

1. Oferta  powinna  zawierać następujące dokumenty:
2. wypełniony formularz ofertowy – załącznik Nr 1,
3. kserokopię zaświadczenia z właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (ewidencja działalności gospodarczej lub KRS),
4. oświadczenie o niekaralności – załącznik Nr 2,
5. parafowany projekt umowy – załącznik Nr 3,
6. wypełniony formularz asortymentowo – ilościowy – załącznik Nr 4.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
8. wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty;
9. negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczać założenia budżetowe przewidziane na realizację zamówienia;
10. przeprowadzenia rozmów z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia.

Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej zaoferowanej ceny brutto za (wynagrodzenia Wykonawcy) za przedmiot zamówienia – oceniana będzie łączna cena za pełen asortyment materiałów eksploatacyjnych, podany w formularzu ofertowym, wyliczony na podstawie formularza asortymentowo – ilościowego.

Kryteria cenowe:

Wynagrodzenie Wykonawcy za dostawę materiałów eksploatacyjnych – 100 %

Cena ofertowa podana przez Wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji.

Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna tę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz posiada najniższą cenę, zgodnie z kryteriami określonymi w rozdziale 7 zapytania ofertowego.

Oferty Wykonawców zostaną przez Zamawiającego poszeregowane zgodnie z zaproponowanymi cenami – od najtańszej (najkorzystniejszej) do najdroższej.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny lub unieważni postępowanie i przeprowadzi nowe.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na druku „formularz ofertowy” wraz załącznikami.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej i przesłać ją wpisując w tytule „Oferta na sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Sochaczewie w 2022 roku”  wraz z załącznikami (zeskanowane dokumenty w plikach .pdf – dokumenty powinny być wcześniej wydrukowane, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy oraz opieczętowane lub też opatrzone ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na adres: przetargi@powiatsochaczew.pl.

TERMIN DORĘCZENIA OFERTY UPŁYWA W DNIU 24 GRUDNIA 2022 ROKU

O GODZ.10.00.

Zamawiający informuje, że nie dysponuje narzędziami, które uniemożliwiłyby zapoznania się z treścią oferty złożonymi w powyższy sposób przed datą składania ofert, a w związku z tym informuje, by je składać za elektronicznym zwrotnym potwierdzeniem odbioru, co pozwoli zweryfikować Wykonawcy datę zapoznania się przez Zamawiającego ze złożoną ofertą, co zapewni nienaruszenie zasad uczciwej konkurencji.

Po upływie tego terminu Zamawiający zapozna się ze złożonymi ofertami i dokona ich oceny.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po ww. terminie nie będzie podlegała ocenie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.

Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach:

1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu,
2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
3. koszt realizacji dostawy jest wyższy, niż suma środków przeznaczona na zrealizowanie zamówienia.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę, adres Wykonawcy  i cenę usługi, którego ofertę wybrano zostanie przekazana Wykonawcy odrębnym pismem, po przeprowadzeniu procedury weryfikacyjnej, a jeżeli zajdzie potrzeba uzyskania wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów – nastąpi to po uzyskaniu wyjaśnień lub uzupełnienie dokumentów przez Wykonawców. Zamawiający nie przewiduje procedur odwoławczych.

Zamawiający odrzuci oferty rażąco niezgodne z treścią zapytania ofertowego, których nie można poprawić w toku udzielenia wyjaśnień i uzupełnienia dokumentów.
 

W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zostanie zlecona realizacja dostawy przedmiotu zamówienia w terminie określonym w zapytaniu.
 

Sochaczew, dnia 17 grudnia 2021 roku                                            

W imieniu Zamawiającego - Zarządu Powiatu w Sochaczewie

Tadeusz Głuchowski /-

Wicestarosta Sochaczewski

w/z Starosty

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Paulina Ćwiek
• Data udostępnienia w BIP: 2021-12-17 00:00:00
• Informacja zaktualizowana przez: Paulina Ćwiek
• Data ostatniej aktualizacji: 2021-12-17 10:25:16
• Liczba odsłon: 1991
• wróć do wersji akturalnej
• Historia dokumentu:
  2021-12-17 10:25:16 2021-12-17 10:26:19 2021-12-17 10:33:18 2021-12-17 10:33:29 2021-12-17 10:33:57 2021-12-17 10:34:14 2021-12-17 10:34:53