Starostwo Powiatowe w Sochaczewie

Do podstawowych zadań Wydziału Inwestycji, Mienia i Zamówień Publicznych należy:

Prowadzenie powiatowych inwestycji w tym:

• sporządzanie planów inwestycyjnych i nadzór nad ich wykonywaniem;
• przygotowywanie zasad prowadzenia i rozliczenia inwestycji;
• wykonywanie zadań i czynności w zakresie merytorycznym i technicznym przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie prawo zamówień publicznych, aktach wykonawczych oraz w wewnętrznych Regulaminach udzielania zamówień, które obowiązują w Starostwie Powiatowym w Sochaczewie;;
• nadzór merytoryczny nad opracowaniami projektowo kosztorysowymi planowanych remontów i inwestycji;
• koordynacja warunków umów dotyczących realizacji robót budowlanych oraz nadzoru inwestorskiego;
• współudział w rozliczeniach finansowych pozyskiwanych środków zewnętrznych na finansowanie inwestycji i remontów obiektów stanowiących mienie Powiatu Sochaczewskiego.

W zakresie gospodarowania nieruchomościami powiatowymi prowadzenie spraw związanych z:

• wykonywaniem zadań i czynności w zakresie formalno-prawnego przygotowywania i przeprowadzania procedur w zakresie gospodarki nieruchomościami w zakresie:
  • sprzedaży lub oddawania w wieczyste użytkowanie, dzierżawę, użytkowanie lub najem gruntów stanowiących własność Powiatu-osobom fizycznym i prawnym,
  • prowadzenie postępowania w sprawie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności na rzecz dotychczasowych użytkowników wieczystych,
  • podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych
    do sprzedaży lub do oddania w użytkowanie, dzierżawę lub najem,
  • organizowania przetargów na sprzedaż nieruchomości i podawania ogłoszeń o przetargach do publicznej wiadomości,
  • oddawania nieruchomości stanowiących własność Powiatu w dzierżawę oraz użyczania nieruchomości stanowiących własność Powiatu,
  • prowadzenia spraw związanych z przedłużeniem na kolejny okres prawa użytkowania wieczystego, w tym przygotowanie projektów uchwał,
  • przekazywania gruntów w trwały zarząd komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej,
  • przygotowanie uchwał w sprawie ustanowienia i wygaśnięcia trwałego zarządu,
  • komunalizacja mienia,
  • sprzedaż lokali mieszkalnych zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami;
• nadzorowaniem spraw związanych z nabywaniem i zbywaniem mienia powiatowego;
• przyjmowanie na własność Powiatu gruntów wydzielonych pod budowę ulic z nieruchomości objętej podziałem na wniosek właściciela;
• nadzór nad prawnym uregulowaniem spraw własnościowych dotyczących mienia powiatu;
• administrowaniem budynkami Starostwa;
• zabezpieczeniem mienia powiatu;
• ubezpieczeniem mienia Powiatu Sochaczewskiego;
• tworzeniem powiatowego zasobu nieruchomości;
• prowadzeniem spraw dotyczących gospodarowania zasobem nieruchomości powiatu w tym remonty oraz gospodarką powierzchnią użytkową budynków wchodzących w skład siedziby Starostwa.

W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych należą sprawy:

• prowadzenie stałego monitoringu funduszy Unii Europejskiej i innych podobnych źródeł finansowania (dotacji, pożyczek, kredytów) w zakresie możliwości realizacji zadań powiatu;
• wskazywanie finansowych i organizacyjno – prawnych możliwości zapewnienia środków dla realizacji inwestycji wynikających z przyjętych priorytetów i programów;
• sporządzanie przy współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi powiatu wniosków aplikacyjnych wraz z załącznikami o uzyskanie środków z funduszy Unii Europejskiej i innych pozabudżetowych na realizacje inwestycji i terminowe ich przedłożenie, oraz rozliczanie otrzymanych środków;
• bieżące monitorowanie stanu zaawansowania przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów ze środków zewnętrznych;
• współpraca z różnymi podmiotami w zakresie pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych na zadania inwestycyjne ogólno powiatowe i współpraca z komórkami finansowymi w procesie rozliczania pozyskanych środków pozabudżetowych;
• prowadzenie zbiorczej ewidencji inwestycji, które mogą korzystać z finansowania
  w ramach określonych funduszy zewnętrznych;
• współpraca z wydziałami starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu w celu prawidłowego wykorzystania pozyskanych środków zewnętrznych;
• udział w przygotowaniu planów inwestycyjnych starostwa i jednostek organizacyjnych;
• koordynacja realizacji projektów finansowanych ze środków funduszy zewnętrznych;
• opracowywanie sprawozdań rzeczowo – finansowych z realizacji inwestycji finansowanych ze środków zewnętrznych;
• prowadzenie sprawozdawczości z realizacji projektów.

W zakresie zamówień publicznych:

• obsługa starostwa i jednostek organizacyjnych w zakresie procedur wynikających z przepisów o zamówieniach publicznych, a w szczególności:
  • przygotowywanie i uruchamianie procedur przetargowych – w oparciu o przepisy dotyczące zamówień publicznych oraz wyłonienie wykonawcy (dostawcy) poprzez:
    • wybór trybu postępowania;
    • przygotowanie dokumentacji przetargowej;
    • ogłoszenie postępowania przetargowego;
    • proponowanie składów komisji przetargowych i przygotowanie projektów uchwał powołujących komisje;
    • współdziałanie z Urzędem Zamówień Publicznych;
  • merytoryczny i formalno-prawny nadzór nad postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, obejmujący między innymi:
    • badanie ważności ofert;
    • wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości związanych z postępowaniem;
    • ocenę ofert i wyłonienie wykonawcy;
    • publiczne ogłaszanie i powiadamianie uczestników postępowania o jego wyniku;
    • sporządzenie w dokumentacji przeprowadzonego postępowania;
    • rozpatrywanie ewentualnych skarg i protestów;
    • nadzór nad prawidłową realizacją zadań wyłonionych w procesie postępowania o zamówienie publiczne.