Starostwo Powiatowe w Sochaczewie

Zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, realizuje zadania dotyczące problematyki prawno-administracyjnej, wojskowej, nadzoru nad stowarzyszeniami. Prowadzi obsługę administracyjną Rady Powiatu, Komisji Rady i Zarządu, organizuje przyjmowanie obywateli w sprawie skarg i wniosków oraz sprawy kadrowe i szkolenie pracowników. Organizuje i prowadzi sprawy związane z kontrolą zarządczą w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych Powiatu i dokonuje jej oceny poprzez audyt wewnętrzny i kontrolę wewnętrzną.

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

 W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:

• opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji;
• opracowywanie projektów Regulaminu organizacyjnego i Regulaminu pracy Starostwa oraz kontrola ich realizacji;
• inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;
• wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
• prowadzenie zbioru upoważnień do załatwienia spraw w imieniu Starosty;
• prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom;
• obsługa posiedzeń Rady Powiatu i Komisji (przygotowywanie materiałów, protokołowanie posiedzeń, prowadzenie rejestru uchwał, wniosków i opinii, interpelacji radnych), przekazywanie właściwym podmiotom do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem, udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego;
• obsługa posiedzeń Zarządu;
• przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego;
• prowadzenie sekretariatów Starosty i Wicestarosty;
• prowadzenie kontroli działania wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa.

W zakresie spraw obywatelskich i społecznych:

• prowadzenie spraw dotyczących udzielania pomocy dla repatriantów;
• wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń i fundacji;
• prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej;
• prowadzenie działalności związanej ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych;
• organizowanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej;
• realizowanie przedsięwzięć związanych ze świadczeniami na rzecz obrony kraju w zakresie potrzeb wynikających z zadań realizowanych przez Starostę;
• prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny;
• opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia akcji kurierskiej;
• ewidencjonowanie, wykonywanie, udostępnianie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeżone”;
• obsługa spraw z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej.

W zakresie audytu wewnętrznego:

• przedstawienie kierownikowi jednostki planu audytu wewnętrznego do 15 stycznia każdego roku;
• wspieranie audytora wewnętrznego w trakcie przeprowadzanego audytu w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych;
• analiza i ocena wyników przeprowadzonego audytu wewnętrznego, monitorowanie wprowadzanych zaleceń i rekomendacji pozaaudytowych;
• wdrażanie zasad i opracowywanie procedur dotyczących przyjętych zasad i procedur audytu;
• przedstawienie kierownikowi jednostki do 31 stycznia każdego roku sprawozdania o wynikach audytu wewnętrznego.

W zakresie kontroli wewnętrznej:

• przygotowanie i przedstawienie kierownikowi jednostki planu kontroli wewnętrznej do 15 stycznia każdego roku;
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na podstawie rocznego planu kontroli wewnętrznej, a w uzasadnionych przypadkach poza planem kontroli;
• prowadzenie kontroli działania wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa;
• koordynacja zadań w zakresie organizacji i monitorowania systemu kontroli zarządczej w jednostce;
• analiza i ocena wyników przeprowadzonych kontroli wewnętrznych;
• monitorowanie wprowadzanych zaleceń i rekomendacji pokontrolnych w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych;
• wdrażanie zasad i opracowywanie procedur dotyczących kontroli wewnętrznej;
• przygotowanie i przedstawienie kierownikowi jednostki do 31 stycznia każdego roku sprawozdania o wynikach kontroli wewnętrznej;
•  wspieranie kierownika jednostki w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze;
•  realizacja dodatkowych zadań zleconych przez kierownika jednostki.

W zakresie spraw pozostałych:

• przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru;
•  prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz i sprawozdań w tym zakresie;
• prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych;
• prowadzenie spraw socjalnych pracowników Starostwa;
• koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa;
• planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa;
• załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami;
• gospodarowanie drukami i formularzami;
• gospodarowanie taborem samochodowym;
• wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa;
• zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów;
• prowadzenie biblioteki oraz archiwum Starostwa;
• zabezpieczenie łączności telefonicznej i alarmowej;
• wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa;
• obsługa informatyczna Starostwa;
• wykonywanie zadań związanych z wyborami;
• prowadzenie spraw związanych z konserwacją wyposażenia Starostwa;
• prowadzenie ewidencji i gospodarowanie majątkiem trwałym i majątkiem niematerialnym i prawnym niskocennym.
• współpraca z organizacjami pozarządowymi, w tym: opracowywanie projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz uzgadnianie sposobu konsultacji społecznych z Zarządem Powiatu; przeprowadzanie konkursów i wyłanianie ofert w ramach dotacji na realizację zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe, przygotowanie projektu uchwały Rady Powiatu i sprawozdania z realizacji programu współpracy;
• nadzór nad tworzeniem, przekształceniem i likwidacją podmiotów leczniczych nie będących przedsiębiorcą, nadawaniem statutu oraz sprawowaniem nadzoru;
• przygotowywanie projektu uchwały o tworzeniu Rady Społecznej ZOZ Szpitala Powiatowego w Sochaczewie;
• przygotowywanie projektu umów zawieranych z rektorem państwowej uczelni medycznej na udostępnienie oddziału szpitalnego (klinicznego), który może udzielać świadczeń zdrowotnych o regionalnym obszarze działania;
• pokrywanie kosztów przewozu osób podlegających przymusowej hospitalizacji;
• powołanie, z upoważnienia Starosty, osoby do stwierdzenia zgonu i jego przyczyn w razie braku lekarza.
• wydawanie zezwoleń określonych w ustawie o cmentarzach i chowaniu zmarłych, w tym:
  • koordynacja przewozów zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych do zakładu medycyny sądowej lub najbliższego szpitala mającego prosektorium celem ustalenia przyczyny zgonu;
  • wydawanie decyzji w sprawie przekazania zwłok do celów naukowych  na wniosek uczelni, niepochowanych przez uprawione podmioty, do celów naukowych publicznej uczelni medycznej lub publicznej uczelni prowadzącej działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych;
  • przygotowanie decyzji na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa;
• opracowanie zgodnie ze strategią województwa i powiatu, projektów powiatowych programów działania na rzecz osób niepełnosprawnych;
• koordynowanie i obsługa techniczna działalności Powiatowej Społecznej Rady ds. Osób Niepełnosprawnych.”