Sochaczew, dnia 10 października 2019 roku
Wykonawcy wg rozdzielnika
Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert
„Zakup wraz z dostawą serwera dla Starostwa Powiatowego w Sochaczewie”
sygn. postępowania: ZP.272.PU.16.2019
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 roku, poz.1986 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 EURO (art.4 pkt.8 ustawy).
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu zastosowanie będą miały przepisy ustawy dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 roku, poz.1145 z późn. zm.).
.
1. Zamawiający:
Powiat Sochaczewski, reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Sochaczewie
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 65
96 – 500 Sochaczew
Tel.: (46) 864 – 18 – 40
Faks: (46) 864 – 18 – 71
https://sochaczew-powiat.bip.org.pl/
2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą 1 zestawu serwera opartego o jednostkę Dell Power Edge R540 dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Sochaczewie, łącznie z jego wdrożeniem, przygotowaniem do migracji danych z dotychczasowego serwera i szkoleniem dla informatyków w zakresie obsługi oraz niezbędnym dla właściwego funkcjonowania oprogramowaniem w jednej z czterech dostępnych do wyboru konfiguracji sprzętowych.
Szczegółowe wymagania techniczne oraz zakres obsługi posprzedażowej określa załącznik do zapytania ofertowego (4 karty dla poszczególnych rodzajów konfiguracji sprzętowych).
48820000-2 Serwery
48600000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Oprogramowanie stanowiące akcesorium do przedmiotu zamówienia powinno zostać dostarczone Zamawiającemu na trwałym nośniku danych (płyta CD/DVD, pendrive) lub poprzez wskazanie dostępu do plików źródłowych przez internet. Wykonawca wraz z oprogramowaniem powinien dostarczyć wymaganą ilość licencji wraz z kluczami w sposób przewidziany dla dostawy oprogramowania.
Uwaga! Zamawiający wymaga wyspecyfikowania cenowego dla poszczególnych elementów zamówienia – zgodnie z załączonymi konfiguracjami. W przypadku, gdy nie jest możliwe takie wyspecyfikowanie cenowe – należy wskazać kwotę „0 zł” i dokonać adnotację, w jakiej pozycji został ujęty koszt danego podzespołu.
W przypadku niemożności zapewnienia wystarczających środków na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może ograniczyć jego zakres o pewne elementy (np. zmniejszyć ilość dysków twardych), pomniejszając cenę zakupu o te elementy. Wykonawca zobowiązuje się jednocześnie, że dostarczy te elementy po cenach wskazanych w ofercie, gdy Zamawiający złoży zamówienie uzupełniające w terminie do 90 dni od dnia złożenia zamówienia podstawowego. Koszty instalacji dodatkowo domówionych elementów poniesie z własnych środków Zamawiający.
Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie był przedmiotem praw osób trzecich.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił minimum 60 – miesięcznej gwarancji na urządzenia w formie NBD (next business day), z uwagami ujętymi w konfiguracji serwera.
Uwaga! Gwarancja Wykonawcy nie może ograniczać gwarancji producenta.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i na własne ryzyko w miejsce wskazane przez Zamawiającego (siedziba Zamawiającego – pomieszczenie serwerowni).
Przedmiot zamówienia oferowany Zamawiającemu musi spełniać wszystkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie oraz posiadać odpowiednie pozwolenia dopuszczające do obrotu na terytorium Polski, w tym w zakresie dysponowania prawami autorskimi do oferowanego oprogramowania.
Wykonawca zapewni aktualizację oprogramowania oraz bibliotek przez Internet przez minimum 60 miesięcy od dnia dostarczenia urządzeń.
Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Zamawiający dopuszcza urządzenia równoważne, traktowane jako całe zestawy (oparte na innych jednostkach bazowych), ale w takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany wykazać, że posiadają one parametry i funkcjonalności nie gorsze, niż sprzęt wskazany w załączniku do zapytania ofertowego. Fakt ten musi zostać udowodniony poprzez odpowiednią dokumentację załączoną do oferty.
3. Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca obowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia – dostarczyć Zamawiającemu urządzenia wraz z akcesoriami w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy, a w przeciągu kolejnych 14 dni wdrożyć je u Zamawiającego, przygotować dane z dotychczasowego serwera do migracji oraz przeszkolić informatyków Zamawiającego w zakresie użytkowania.
4. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia i pobrania dokumentacji:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Sochaczewie, ul. M. J. Piłsudskiego 65, 96 – 500 Sochaczew lub telefonicznie pod numerem (46) 864 – 18 – 45 lub 864 – 18 – 89. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Pan Ireneusz Góralczyk (sprawy formalno – prawne) oraz Pan Marcin Łużyński (opis przedmiotu zamówienia). Dopuszcza się kontakt z Zamawiającym poprzez pocztę elektroniczną na adres: przetargi@powiatsochaczew.pl.
Zaproszenie do składania ofert, wraz z formularzem ofertowym, załącznikami, projektem umowy można pobrać w siedzibie Zamawiającego lub ze strony internetowej BIP Starostwa Powiatowego w Sochaczewie https://sochaczew-powiat.bip.org.pl/.
5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
wykażą się w okresie ostatnich 5 lat minimum jedną dostawą serwera danych o wartości minimum 50.000,00 złotych brutto,
wykonają dostawę na własny koszt i ryzyko,
zapewnią realizację zamówienia bez zaliczkowania w okresie realizacji umowy,
zapewnią minimum 30 – dniowy termin płatności po zrealizowaniu dostawy i pozytywnym protokolarnym odbiorze urządzeń,
nie byli skazani za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
Zawartość oferty:
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
wypełniony formularz ofertowy wraz z uzupełnionymi konfiguracjami sprzętowymi (cenami poszczególnych podzespołów) – załącznik Nr 1,
kserokopię zaświadczenia z właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (ewidencja działalności gospodarczej lub KRS),
oświadczenie o niekaralności – załącznik Nr 2,
oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik Nr 3,
pełnomocnictwo – o ile będzie wymagane w zakresie zasad reprezentacji Wykonawcy,
dane techniczne dotyczące serwera – w przypadku oferowania urządzeń równoważnych..
Zamawiający przewiduje możliwość żądania wyjaśnień w zakresie złożonych ofert, jak również ich uzupełnienia w zakresie wymaganych dokumentów, za wyjątkiem poprawiania ceny przez Wykonawców.
Kryteria wyboru.
Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej zaoferowanej ceny brutto za dostawę przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę dla wszystkich czterech przyjętych konfiguracji, z rozbiciem na ceny jednostkowe poszczególnych elementów składowych.
Kryteria cenowe:
Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia – 100 %
Cena ofertowa podana przez Wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji.
8. Opis sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna tę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz posiada najniższą cenę, zgodnie z kryteriami określonymi w punkcie 7 zapytania ofertowego.
Zamawiający dokona wyboru najtańszej oferty spośród najwyższej konfiguracji (najbardziej rozbudowanej) dostępnej w budżecie będącym w dyspozycji Zamawiającego na zakup serwera, z zastrzeżeniem zapisów rozdziału 2 zapytania ofertowego.
Forma, miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 21 października 2019 roku do godz.12.00 w siedzibie Zamawiającego w Biurze Podawczym (parter budynku Starostwa Powiatowego) – osobiście lub dostarczyć za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 21 października 2019 roku o godz.12.30 w pokoju Nr 217 (Mała Sala Konferencyjna).
Na kopercie należy umieścić nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz napis: „Oferta na dostawę serwera dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Sochaczewie. Nie otwierać przed dniem 21 października 2019 roku przed godziną 12.30”.
W przypadku ofert dostarczonych pocztą lub poprzez kuriera za dzień wpływu uznaje się dzień dostarczenia oferty do Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej i przesłanie jej wraz z załącznikami (zeskanowane dokumenty w plikach .pdf – dokumenty powinny być wcześniej wydrukowane, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy oraz opieczętowane) na adres: przetargi@powiatsochaczew.pl oraz it@powiatsochaczew.pl. Termin doręczenia oferty upływa w dniu 21 października 2019 roku o godz.12.00. Zamawiający informuje, że nie dysponuje narzędziami, które uniemożliwiłyby zapoznania się z treścią oferty złożonymi w powyższy sposób przed datą składania ofert, a w związku z tym informuje, by je składać za elektronicznym zwrotnym potwierdzeniem odbioru, co pozwoli zweryfikować Wykonawcy datę zapoznania się przez Zamawiającego ze złożoną ofertą, co zapewni nienaruszenie zasad uczciwej konkurencji.
Po upływie tego terminu Zamawiający zapozna się ze złożonymi ofertami i dokona ich oceny.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po ww. terminie nie będzie podlegała ocenie.
11. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.
Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach:
nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu,
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
koszt realizacji dostawy jest wyższy, niż suma środków przeznaczona na zrealizowanie zamówienia.
12. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę, adres Wykonawcy i cenę usługi, którego ofertę wybrano zostanie przekazana Wykonawcy odrębnym pismem, po przeprowadzeniu procedury weryfikacyjnej, a jeżeli zajdzie potrzeba uzyskania wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów – nastąpi to po uzyskaniu wyjaśnień lub uzupełnienie dokumentów przez Wykonawców. Zamawiający nie przewiduje procedur odwoławczych.
Zamawiający odrzuci oferty
rażąco niezgodne z treścią zapytania ofertowego, których nie można poprawić w
toku udzielenia wyjaśnień i uzupełnienia dokumentów.
W terminie do 14
dni od daty powiadomienia o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zostanie zlecona
realizacja dostawy przedmiotu zamówienia w terminie określonym w zapytaniu – na
podstawie podpisanej z Wykonawcą umowy (wg wzoru – z załącznika).
Sochaczew, dnia 10 października 2019 roku
W imieniu Zamawiającego - Zarządu Powiatu w Sochaczewie
Tadeusz Głuchowski /-/
Wicestarosta Sochaczewski
w/z Starosty
zp.272.pu.16.2019_-_dostawa_serwera_dla_starostwa_powiatowego_w_sochaczewie_-_zapytanie_ofertowe.doc
zp.272.pu.16.2019_-_dostawa_serwera_dla_starostwa_powiatowego_w_sochaczewie_-_zapytanie_ofertowe.pdf
zp.272.pu.16.2019_-_dostawa_serwera_dla_starostwa_powiatowego_w_sochaczewie_-_konfiguracje.zip
UWAGA!!! Zmiana konfiguracji sprzętowej. Właściwa wersja poniżej
drukuj
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Góralczyk Ireneusz
- Data udostępnienia w BIP: 2019-10-30
- Informacja zaktualizowana przez: Góralczyk Ireneusz
- Data ostatniej aktualizacji: 2019-10-11 14:27:24
- Liczba odsłon: 543
- Historia dokumentu:
