Starostwo Powiatowe w Sochaczewie

Sochaczew, dnia 28 grudnia 2018 roku

Wykonawcy wg rozdzielnika

Zapytanie ofertowe – zaproszenie do składania ofert

Starostwa Powiatowego w Sochaczewie w 2019 roku”

sygn. postępowania: ZP.272.PU.17.2018

Zarząd Powiatu w Sochaczewie zaprasza wszystkich zainteresowanych do składania ofert w postępowaniu na wybór Wykonawcy w zakresie sukcesywnych dostaw tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Sochaczewie w 2019 roku.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 roku, poz.1986  z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 EURO (art.4 pkt.8 ustawy).

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu zastosowanie będą miały przepisy ustawy dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 roku, poz.1025 z późn. zm.), ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 roku, poz.1990 z późn. zm.).

1. Zamawiający:

Powiat Sochaczewski, reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Sochaczewie

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 65

96 – 500 Sochaczew

Tel.: (46) 864 – 18 – 40

Faks: (46) 864 – 18 – 71

https://sochaczew-powiat.bip.org.pl/

NIP: 837 – 15 – 11 – 868

2.   Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa w 2019 roku tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Sochaczewie do oznaczania różnego typu pojazdów oraz odbiór i złomowanie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.

Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi na dzień wykonania przepisami prawa oraz zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym, rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 roku w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych, a w przypadku zmiany wymienionych przepisów zgodne z obowiązującymi przepisami na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia.

Tablice rejestracyjne muszą zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie maksymalnie 72 godzin od momentu otrzymania pisemnego zamówienia przez Wykonawcę.

Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem, sukcesywne wykonywanie i dostawy tablic rejestracyjnych (wraz z wtórnikami) w ilościach określonych w tabeli poniżej,

jak również protokolarny odbiór, w ciągu 10 dni od daty powiadomienia i fizyczne zniszczenie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku i przeznaczonych do złomowania w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie.

Przewidywane zapotrzebowanie na tablice rejestracyjne oszacowano na podstawie danych z lat ubiegłych oraz najlepszej wiedzy Zamawiającego co do potrzeb w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy, że złoży zamówienie (sumaryczne) w pełnym wymiarze. Jest to uzależnione od zapotrzebowania, jakie będzie w trakcie realizacji zamówienia.

Tablice będą dostarczane Zamawiającemu na podstawie ilości określonych w zamówieniu przesłanym Wykonawcy pocztą, faksem lub zgłoszonych telefonicznie. Wykonawca będzie dostarczał i odbierał tablice własnym środkiem transportu do/z siedziby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Sochaczewie, zlokalizowanego w Sochaczewie przy ulicy Marszałka Józefa Piłsudskiego 65.

Dostarczane tablice winny być opakowane w pudła kartonowe po 10 – 25 kompletów (lub sztuk – w zależności od rodzaju tablic), z czytelnym opisem numeru serii i numerami kolejnymi. Koszty związane z dostawą nowych tablic rejestracyjnych oraz odbiorem wycofanych z użytku ponosi Wykonawca, który w zaproponowanej cenie zapewnia użyczenia pojemników (kontenerów) na tablice przeznaczone do utylizacji.

Zamawiający przewiduje dostawy tzw. „awaryjne”, polegające na wykonaniu i dostarczeniu tablic rejestracyjnych, w tym wtórników tablic rejestracyjnych i tablic rejestracyjnych indywidualnych, w terminie 24 godzin od otrzymania pisemnego zamówienia.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających Wykonawcy do 10% wartości zamówienia podstawowego, jeżeli w danej kategorii produktowej wystąpi taka potrzeba.

Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na wyprodukowane tablice rejestracyjne na okres 3 lat od daty odbioru dostawy. Gwarancją objęte będą wszystkie uszkodzenia tablic rejestracyjnych pod warunkiem ich prawidłowego użytkowania.

O brakach jakościowych tablic rejestracyjnych Zamawiający będzie informował Wykonawcę w ciągu 7 dni od dnia ich wykrycia lub zgłoszenia przez użytkownika. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad lub braków ilościowych tablic rejestracyjnych Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na wolne od wad lub uzupełnienia w terminie 72 godzin od momentu zgłoszenia.

Koszty związane z dostarczeniem tablic rejestracyjnych do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

Odbiór tablic do kasacji będzie następować po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu odbioru z Wydziału Komunikacji, z częstotliwością wynikającą z jego potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu. Koszt odbioru i utylizacji zużytych tablic wliczony będzie w cenę oferty.

Zniszczenie tablic rejestracyjnych Wykonawca dokumentował będzie protokołem zniszczenia (ze wskazaniem numerów rejestracyjnych przekazanych tablic), podpisanym przez uprawnione osoby i przekazanym Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia odbioru wycofanych tablic rejestracyjnych. Za zachowanie terminu uznaje się datę nadania przesyłki w placówce operatora pocztowego.

Zgodnie z art.75a ust.2 pkt.2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku prawo o ruchu drogowym, Wykonawca w czasie realizacji umowy winien posiadać aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych.

Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu rozwiązania informatyczne do procesu zamawiania tablic rejestracyjnych, tj. udostępnić oprogramowanie do składania zamówień i ich przesyłania pocztą elektroniczną lub też dysponować zabezpieczoną platformą do składania zamówień on - line, oraz dołączyć do oferty instrukcję korzystania z oprogramowania / serwisu internetowego.

Kody CPV:

34.30.00.00-0 Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

31.52.32.00-0 Trwałe znaki informacyjne

44.42.34.00-5 Znaki i podobne elementy

Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

3. Termin wykonania zamówienia:

Wykonawca obowiązany jest realizować przedmiot zamówienia sukcesywnie – tj. dostarczać nowe tablice rejestracyjne oraz odbierać i utylizować wycofane z użytku w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 roku.

4. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia i pobrania dokumentacji:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Sochaczewie, ul. M. J. Piłsudskiego 65,           96 – 500 Sochaczew lub telefonicznie pod numerem tel. (46) 864 – 18 – 45 lub 864 – 18 – 12. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Pan Ireneusz Góralczyk (sprawy formalno – prawne) oraz Pan: Robert Szewczyk (opis przedmiotu zamówienia). Dopuszcza się kontakt z Zamawiającym poprzez pocztę elektroniczną na adres: przetargi@powiatsochaczew.pl.

Zaproszenie do składania ofert, wraz z formularzem ofertowym, załącznikami, projektem umowy można pobrać w siedzibie Zamawiającego lub ze strony internetowej  BIP Starostwa Powiatowego w Sochaczewie https://sochaczew-powiat.bip.org.pl/.

5.    Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

3. posiadają certyfikat o jakim mowa w art.75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym

4. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonali (lub w wykonują – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych), co najmniej 1 dostawę tablic rejestracyjnych na kwotę co najmniej 50.000 zł brutto i wskażą na rzecz jakiego podmiotu dostawę realizowali,

5. wykonają usługę na własny koszt i ryzyko,

6. zapewnią realizację zamówienia bez zaliczkowania w okresie realizacji umowy,

7. zapewnią minimum 14 – dniowy termin płatności po zrealizowaniu każdej jednostkowej dostawy,

8. nie byli skazani za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

    

1. Zawartość oferty:

    

   Oferta  powinna  zawierać następujące dokumenty:

   1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik Nr 1,

   2. kserokopię zaświadczenia z właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (ewidencja działalności gospodarczej lub KRS),

   3. oświadczenie o niekaralności – załącznik Nr 2,

   4. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik Nr 3,

   5. aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

   6. zaświadczenie właściwego marszałka o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne o którym mowa w art.75a ust.1 ustawy prawo o ruchu drogowym,

   7. certyfikat określony w art.75a ust.2 pkt.2 ustawy prawo o ruchu drogowym potwierdzający zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi na wszystkie rodzaje tablic wymienione w zapytaniu ofertowym,

   8. dokument (pełnomocnictwo) uprawniający do składania oświadczeń woli (np. złożenie oferty, podpisanie umowy) w imieniu Wykonawcy aktualny w dniu składania ofert w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez pełnomocnika Wykonawcy.

      Zamawiający przewiduje możliwość żądania wyjaśnień w zakresie złożonych ofert, jak również ich uzupełnienia w zakresie wymaganych dokumentów, za wyjątkiem poprawiania ceny przez Wykonawców.

       

2. Kryteria wyboru.

    

   Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej zaoferowanej ceny brutto za wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot zamówienia (łączne zamówienie za wszystkie rodzaje tablic w ilościach przewidywanych przez Zamawiającego).

   Kryteria cenowe:

   Wynagrodzenie sumaryczne Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia    – 100 %

   Cena ofertowa podana przez Wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji, zarówno cena sumaryczna, jak też ceny jednostkowe poszczególnych rodzajów tablic rejestracyjnych. Odstępstwo w tym zakresie jest możliwe jedynie w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących stawki podatku VAT.

    

   Opis sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty:

    

   Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna tę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz posiada najniższą cenę, zgodnie z kryteriami określonymi w punkcie 7 zapytania ofertowego.

    

3. Forma, miejsce i termin złożenia i otwarcia ofert:

    

   Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

   Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 4 stycznia 2019 roku do godz.12.00 w siedzibie Zamawiającego w Biurze Podawczym (parter budynku Starostwa Powiatowego) – osobiście lub dostarczyć za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 4 stycznia 2019 roku o godz.12.30 w pokoju Nr 217 (Mała Sala Konferencyjna).

   Na kopercie należy umieścić nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz napis: „Oferta na sukcesywne dostawy tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Sochaczewie w 2019 roku. Nie otwierać przed dniem 4 stycznia 2019 roku przed godziną 12.30”.

   W przypadku ofert dostarczonych pocztą lub poprzez kuriera za dzień wpływu uznaje się dzień dostarczenia oferty do Zamawiającego.

   Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej i przesłanie jej wraz z załącznikami (zeskanowane dokumenty w plikach .pdf – dokumenty powinny być wcześniej wydrukowane, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy oraz opieczętowane) na adres: przetargi@powiatsochaczew.pl lub igoralczyk@powiatsochaczew.pl. Termin doręczenia oferty upływa w dniu 4 stycznia 2019 roku o godz.12.00. Zamawiający informuje, że nie dysponuje narzędziami, które uniemożliwiłyby zapoznania się z treścią oferty złożonymi w powyższy sposób przed datą składania ofert, a w związku z tym informuje, by je składać za elektronicznym zwrotnym potwierdzeniem odbioru, co pozwoli zweryfikować Wykonawcy datę zapoznania się przez Zamawiającego ze złożoną ofertą, co zapewni nienaruszenie zasad uczciwej konkurencji.

   Po upływie tego terminu Zamawiający zapozna się ze złożonymi ofertami i dokona ich oceny.

   Oferta otrzymana przez Zamawiającego po ww. terminie nie będzie podlegała ocenie.

    

   11. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.

    

   Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach:

1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu,

2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

3. koszt realizacji dostawy jest wyższy, niż suma środków przeznaczona na zrealizowanie zamówienia.

    

   12. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

    

   Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę, adres Wykonawcy i cenę usługi, którego ofertę wybrano zostanie przekazana Wykonawcy odrębnym pismem, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia składania ofert, a jeżeli zajdzie potrzeba uzyskania wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów – 14 dni od dnia na złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie dokumentów. Zamawiający nie przewiduje procedur odwoławczych.

   
   13. Informacja końcowe:

    

   W terminie wskazanym przez Zamawiającego, po wyborze oferty, wybranemu Wykonawcy zostanie zlecona realizacja dostawy przedmiotu zamówienia w terminie określonym w zapytaniu.
   
   

      

   Sochaczew, dnia 28 grudnia 2018 roku

W imieniu Zamawiającego - Zarządu Powiatu w Sochaczewie

Jolanta Gonta /-/

Starosta Sochaczewski

zp.272.pu.17.2018_-_sukcesywne_dostawy_tablic_rejestracyjnych_do_sp_w_sochaczewie_w_2019_roku_-_zapytanie_ofertowe.doc

zp.272.pu.17.2018_-_sukcesywne_dostawy_tablic_rejestracyjnych_do_sp_w_sochaczewie_w_2019_roku_-_zapytanie_ofertowe.pdf

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Góralczyk Ireneusz
• Data udostępnienia w BIP: 2019-01-18
• Informacja zaktualizowana przez: Góralczyk Ireneusz
• Data ostatniej aktualizacji: 2018-12-28 15:56:38
• Liczba odsłon: 535
• Historia dokumentu: zobacz
  2018-12-28 14:36:32 2018-12-28 15:56:38